Le bureau :

Président :   Marcel Harel 
06 08 70 13 97
Trésorier :    Giovanni Saccoccio
06 77 84 81 64
Secrétaire :  Hervé Delaygue  
06 60 14 40 83


Membres actifs:    Thibaut Le Mouel
                             Nicolas Gonzalez
                             Giovanni Vénéziani

                             Denis Réveil


Compte-rendu de l'assemblée générale du 13 décembre 2019:
 

                          
                           

PROCES VERBAL :


L’an deux mille dix-neuf, le vendredi 13 décembre à 19H40, les membres de l’Association se sont réunis à SOYONS, salle des associations, sur convocation du bureau.

L’Assemblée Générale est présidée par Mr Harel Marcel en qualité de Président,
par Mr Saccoccio Giovanni en qualité de Trésorier.
Le secrétariat est assuré par Mr Delaygue Hervé en qualité de Secrétaire.
Présence de Mr le Maire Coulmont Hervé et Mr Campous Michel conseiller municipal à la vie associative et au sport

Le Président constate que 14 personnes sont présentes, 9 se sont excusées et 7 ont donné le pouvoir.
Rappel de l’Ordre du jour de la présente réunion :

-Approbation du rapport moral 2019
-Approbation du rapport financier 2019
-Vote des activités et du budget 2020
-Projet 2020
-Questions diverses
-Appel à cotisation
-Remise et mise à jour des cartons d’adhérents
 


Mr le président tient à remercier particulièrement tous ceux qui ont aidé le club cette année :

-Tous les sponsors : MERCEDES, CULTURE VELO SOYONS, GARAGE ALLEMAND, DAUMAS TRAVAUX PUBLICS, HOTEL RESTAURANT LE CEDRE DE SOYONS INTERMARCHE DE SOYONS, BOULANGERIE PATISSERIE BESSON et la VILLE DE SOYONS.

-Toutes les personnes présentes à cette Assemblée Générale Ordinaire

-Mr Saccoccio Giovanni Trésorier au club
-Mr Delaygue Hervé, secrétaire du club pour son travail, et son implication à mettre à jour régulièrement le site internet du vélo club.

Cette assemblée clôture la 8ème année d’existence du Club.




RAPPORT MORAL 2019

Cette année 2019, le nombre d'adhérents est en léger recul mais reste stable, à ce jour 23 d’adhérents.
Le club a réalisé des flyers et des affiches pour recruter des nouveaux adhérents, le Président constate la présence de 4 nouveaux membres dans l’assemblée donc la capacité du club à se faire connaître est désormais sur la bonne voie.
 
L’organisation des sorties a été géré tout au long de l’année par le secrétaire Hervé Delaygue avec l’envoi de sms et de mail pour les cyclos organisées par d’autres clubs. Les adhérents sont très satisfaits de ce fonctionnement, nous repartirons comme cela pour l’année 2020.
De plus notre secrétaire Hervé a pris en charge le jeune Mathis qui de ce fait a pu participer à de nombreuses sorties.
Suite à l’arrêt de Jean-Claude Gebelin de s’occuper du groupe en semaine, les sorties du mercredi ont été suspendues fautes de personnes pouvant s’en occuper régulièrement.
Les sorties auront toujours lieu le samedi et /ou le dimanche à 8h ou 9h suivant la saison. Pour la sortie de la semaine, le bureau décidera en début d’année.
 
 
Le président renouvelle sa proposition de s'occuper d'un groupe qui voudrait rouler plus vite ou faire de la compétition. Le départ pourrait se faire ensemble et ensuite ceux qui le souhaitent, partiraient avec lui pour faire une moyenne plus élevée.
Quelques membres ont émis le souhait de faire de la compétition ou tout du moins de s’y essayer, notamment chez les nouveaux adhérents.
Le Président se propose de les encadrer dans leur souhait.
 
Comme chaque année, certains d'entre nous ont participé à l'ARDECHOISE et l'ARDECHOISE VERTE, certains ont choisi la formule des 2 jours, d'autres sur la journée.
D’autres Randonnées ont été faites par nos adhérents :
la Rando des Violettes, la Rando Fleurie, la Maquisarde, la Tracassine , la Ronde des vins à Saint-Peray, la Vercors Drôme ,  etc ...
 
Le Président et le secrétaire ont eux participé à la cyclo sportive GRANFONDO SANTINI VENTOUX ou le Président se classe 2ème dans sa catégorie, une très belle performance.
Il y a eu aussi le championnat de France Master à l’Espérou/ Mont Aigoual, le championnat de France des élus en Bretagne, etc…pour notre Président.
D’autres ont participé à des courses FSGT, UFOLEP, avec une victoire de Sylvain Nodin au Grand Prix de TAIN l’HERMITAGE en FSGT3, plusieurs podiums  pour notre Président en FSGT5. Le club finit avec une très belle 6ème place au classement FSGT Drôme Ardèche et une 1ère place en individuel en catégorie FSGT5 pour Marcel HAREL.
La participation à ces diverses manifestations montre que le VELO CLUB DE SOYONS a bien été représenté en 2019.
 
Le Président rappelle à tous qu’il faut donner à Hervé les photos prises et les commentaires des diverses participations effectuées tout au long de l’année, pour enrichir le site internet du Club.
 
 
A la suite du rapport moral, des questions et suggestions ont était posé par l’assemblée, notamment par le Trésorier, sur le fait d’adapter les horaires des sorties en fonction des envies des adhérents.
Le Président rappelle que les horaires ont été décidés en réunion de bureau et que le club ne pouvait s’adapter aux désirs de chacun : trop tôt ou trop tard, des difficultés de parcours, des repas de la veille, etc….
Le secrétaire prend la parole pour dire que cela est fait pour harmoniser et simplifier l’organisation, qu’il fallait que chacun fasse des efforts sur les horaires et que le club arrivait à un carrefour vu le niveau disparate des adhérents pour l’année à venir.
L’assemblée souligne aussi ce fait.
 
Le bureau re-débattra de la question en réunion.
 
 
 
L’Assemblée a approuvé le rapport moral 2019 à l’unanimité.
 
 

RAPPORT FINANCIER 2019

Le Président passe la parole au Trésorier pour la présentation du rapport financier 2019
 
Le Trésorier souligne le travail réalisé par son prédécesseur et fait le détail des comptes arrêtés au 31/10/2019.
 
Il en ressort les résultats suivants :



     Recettes  2019                               = 2907,7  euros
     Dépenses 2019                              = 3526,4 euros
 
 
 
Le résultat négatif de 618,7 euros s’explique par l’achat de tenues par le club non encore écoulées à ce jour.
 
 
Avoir banque au 31/10/2018 = 4489,68 euros
 
Solde banque au 31/10/2019               =   3870,98 euros      
 
                           

L’Assemblée a approuvé le rapport financier 2019 à l’unanimité.
 
 
 
VOTE , ACTIVITES , BUDGET ET PROJETS 2020 
 
Pour 2020, la totalité de nos sponsors ont reconduit leur sponsoring.
 
Ceci prouve que notre Club est dynamique et reconnu.
 
Pour 2020, quelques-uns se préparent sans doute déjà pour l'ARDECHOISE, sur 1, 2 ou 3 jours et à d’autres évènements.
Le Président et le Secrétaire se sont d’ores et déjà réinscrits à la GRANFONDO SANTINI VENTOUX.
Les dates des manifestations 2020 vous seront données et mises sur le site internet du Club.
 
Des sorties délocalisées seront toujours au programme.
 
 
 
QUESTIONS DIVERSES
 
Un nouvel adhérent soulève la question de l’assurance du club.
 
Le Président rappelle que le club est assuré pour 49 adhérents, mais les clauses de l’assurance exclues les dégâts matériels.
Le Président annonce la non reconduction de l’adhésion à l’UFOLEP pour l’année 2020, une discussion s’engage sur une potentiel affiliation à la FFCT mais l’idée est exclue par toute l’Assemblée du fait du prix plus important de celle-ci.
Il est rappelé par le bureau que chaque membre n’est pas obligé de prendre une licence FSGT surtout s’il ne fait pas de compétition.
 
Il est évoqué dans l’Assemblée, l’organisation sur la commune d’une Randonnée ou d’une course.
L’idée est dans « les tiroirs » depuis un moment mais faute d’adhérents suffisants et de la logistique à mettre en place, la concrétisation est toujours en suspends.
 
A revoir en réunion de bureau.
 
Le Président en profite pour demander à l’Assemblée s’il y a des personnes intéressées pour rejoindre le bureau en tant que membres actifs, 3 personnes sont intéressées :
                           Thibaut Le Mouel
                           Nicolas Gonzalez
                           Giovanni Veneziani
 
Le bureau les remercie pour leur engagement.
 
 
ELOCUTION DE Mr LE MAIRE
 
 
Mr le MAIRE prend la parole pour remercier l’ensemble des personnes présentes ce soir ainsi que le travail fournit tout au long de l’année par les bénévoles.
Il remercie le Vélo Club de Soyons pour la sortie organisée lors du Téléthon 2019
Il assure son soutien au club dans l’organisation de manifestations sur la commune et sur une demande de subvention spéciale à faire en début d’année dans la finalisation d’un projet spécial du club s’il y en a.
 
Mr le MAIRE est ravi de voir des jeunes au sein du club ainsi qu’un élan assez dynamique au sein de cette association.
 
 
 
APPEL A  LA COTISATION , REMISE ET REGULARISATION DES CARTES D'ADHERENTS



Les cotisations dues au titre de 2020 ne seront pas augmentées.
Suite au règlement des cotisations, le secrétaire procédera aux remises des cartes d'adhérents et aux validations des cartes pour l'année 2020.


 

Cette assemblée Générale a été suivie d’un buffet et d'un verre de l'amitié offert par le Club.

                                                                                                     
Fait à Soyons, le 13 décembre 2019.



 
 






 
                         





 

 
 



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