Le bureau :

Président :   Marcel Harel 
06 08 70 13 97
Trésorier :    Henri Bonnefont 
06 10 49 36 26 
Secrétaire :  Hervé Delaygue  
06 60 14 40 83

Membres actifs:  Giovanni Saccoccio
                            Denis Réveil


Compte rendu de l'assemblée générale du 12 janvier 2018 :

 
                           
PROCES VERBAL :

L’an deux mille dix-huit, le vendredi 12 janvier  à 19h41, les membres de l’Association se sont réunis à SOYONS, salle des associations, sur convocation du bureau.

L’Assemblée Générale est présidée par Mr Harel Marcel en qualité de Président.
La trésorerie est assurée par Mr Bonnefont Henri en qualité de Trésorier.
Le secrétariat est assuré par Mr Delaygue Hervé en qualité de Secrétaire.

Le Président constate que 19 membres sont présents, 5 se sont excusés et 2 ont donné le pouvoir.
Présence  de Mr Michel Campous , conseiller municipal à la vie associative et au sport représentant la municipalité .
Ouverture de l’assemblée par les vœux  du président et le rappel de l’Ordre du jour de la présente réunion :

-Approbation du rapport moral 2017
-Approbation du rapport financier 2017
-Vote des activités et du budget 2018
-Question diverses
-Appel à  cotisation
-Remise, et mise à jour des cartons d'adhérents


Mr le président tient à remercier particulièrement tous  ceux qui aident le club :
-Mr Le Maire, Hervé Coulmont : excusé.
-Tous les sponsors : MERCEDES, GARAGE ALLEMAND, DAUMAS TRAVAUX PUBLICS, GIO CONCEPTS, INTERMARCHE DE SOYONS, GHP Patrick Hénard,  et la VILLE DE SOYONS
-Toutes les personnes présentes à cette Assemblée Générale Ordinaire
-Mr Delaygue Hervé , secrétaire du club pour son travail , et son implication à mettre à jour régulièrement le site internet du vélo club
-Mr Bonnefont Henri, trésorier du club pour son travail et son implication dans le bon déroulement  de la vie du club ainsi que la préparation de nos sorties .
Cette assemblée clôture la 6eme année d’existence du CLUB.



RAPPORT MORAL 2017
Cette année 2017, le nombre d'adhérents est resté stable avec quelques nouveaux, donc à ce jour une trentaine d’adhérents.
 
HENRI s'occupe toujours avec beaucoup d'énergie et de compétence, des sorties et des différents groupes du jeudi, samedi et dimanche.
 Le président renouvelle sa proposition de s'occuper d'un groupe qui voudrait rouler plus vite ou faire de la compétition, ceci à la demande de certains adhérents. Le départ pourrait se faire ensemble et ensuite ceux qui le souhaitent, partiraient avec lui pour une distance et une moyenne plus élevée.
 
Comme chaque année, certains d'entre nous ont participé à l' ARDECHOISE et l'ARDECHOISE VERTE , certains ont choisi la formule des 3 jours , d'autres sur la journée. Une bonne participation également à la RONDE DES VINS de SAINT-PERAY, 3 personnes à la DROMOISE, plusieurs à la COUXOISE , etc ...
Le club a donc bien été représenté et montre son dynamisme.
Cette année, le président a participé au CHAMPIONNAT DU MONDE qui avait lieu à ALBI au mois de mai et au CHAMPIONNAT DE FRANCE MASTER à MARSEILLE au mois d'août. Résultats : 10eme place sur le CLM au CHAMPIONNAT DU MONDE, 53eme place sur la course en ligne. Au CHAMPIONNAT de FRANCE, 6eme sur le CLM et la course en ligne a été annulée.
 Au mois de mai, notre président remporte le CHAMPIONNAT DROME ARDECHE UFOLEP dans sa catégorie.
 En FSGT 5EME CATEGORIE, il remporte 3 courses cette année et fait plusieurs places sur le podium.
Vu ces résultats, il est monté en 4EME CATEGORIE !
 La participation à toutes ces manifestations et courses montrent que le VELO CLUB DE SOYONS se porte bien.



RAPPORT FINANCIER 2017
Présentation des comptes sociaux de l’association VELO CLUB DE SOYONS par le trésorier:

pour l’exercice 2017, les comptes de produits ressortent à 2335,84 euros.
Cette situation s’explique par le renouvellement des montants de sponsoring qui sont de 1300 euros et 420 euros de cotisation adhérents. Le montant de la subvention municipale renouvelée s’élève à 250 euros.
Le total des dépenses ressort à 1035,45 euros.
Le résultat net comptable de l’exercice 2017 est positif à hauteur de 1300,39 euros. 
Situation comptable :
Avoir au 31 décembre 2016                            2440,76 euros
Report résultat 2017                                     +  1300,39 euros

Solde comptable au 31.12.2017                 =   3741,15 euros .
 Situation de trésorerie (ce qu’il y a en banque)
Au 31.12.2016                                                      2440,76 euros
Report résultat 2017                                              1300,39 euros
Produits constatés d’avance*                                  1050 euros
 
Solde banque au 31.12.207                             =   4791,15 euros   
 
NB/ - Les « produits constatés d’avance » correspondent aux chèques de nos donateurs donné pour l’exercice 2018. Ils n’ont donc pas été pris en compte au titre des produits du résultat 2017 mais parce qu’encaissés au cours du mois de décembre, ils sont passés en trésorerie – compte banque – pour être repris en compte de produits au titre de l’exercice 2018. Le solde du compte banque correspond à ce qu’il y a en « caisse » au 31.12.2017.                                    
L’Assemblée a approuvé le rapport financier 2017 à l’unanimité mais fait toutefois remarquer le bilan très positif  des comptes.  



VOTE , ACTIVITES ET BUDGET 2018 
 -Suite à la remarque de l'assemblée sur le bilan très positif des comptes  et la façon dont tous les adhérents  pourraient profiter de cette argent , le bureau rappelle que les adhérents ont reçu un mail leur indiquant le remboursement d'une partie des frais de leurs engagements   lors des  randonnées , en cyclo sportive ou en courses au cours de l'année comme suit :



 *Pour ceux et celles qui auraient fait une ou aucune cyclos, le club prendra en charge 20% sur l’achat d’un article des tenues du club.

Le bureau rappelle le peu de réponses à ces mails et insiste sur le fait que ce n'est que le départ d'une idée et que d'autres projets sont à l'étude. Il rappelle que cette initiative avait déjà était évoquée lors de la dernière assemblée générale.
Ce projet d'une partie des remboursements sera voté à mains levées :   18 pour , et 3 abstentions.
 -Suite au départ de deux de nos sponsors : les entreprises GIO CONCEPT et GHP PATRICK HENARD que le président remercie de leur collaboration durant ces cinq années, deux nouveaux sponsors viennent nous rejoindre :

 
CULTURE VELO SOYONS
 
le restaurant : LE CEDRE DE SOYONS ;
 
Pour 2019, le président a pris quelques contacts auprès d'autres sociétés qui seraient susceptibles de venir grossir nos rangs, c’est en bonne voie, ceci prouve que notre club est dynamique et reconnu.
 Avec l'arrivée de nouveaux sponsors et les désagréments rencontrés auprès de notre ancien fournisseur de maillots, le bureau a décidé de changer de fournisseur pour l'année 2018, la société en charge des tenues du club sera l'entreprise TACTIC qui est déjà  fournisseur de CULTURE VELO FRANCE.
Dorénavant toute commande de tenues devra être accompagnée de son règlement, le club ne fera plus "l'avance".
 -Cette année, notre président représentera une fois de plus la commune de SOYONS au CHAMPIONNAT DE FRANCE DES ELUS à MOREUIL dans la SOMME.
A ce sujet, le président rappelle que peuvent participer les élus et anciens élus ayant accompli  un mandat complet, il précise qu'auparavant la commune de SOYONS remboursait ses frais de déplacement, ce qui n'est plus le cas depuis 3 ans.
Mr CAMPOUS représentant la municipalité prendra la parole pour affirmer son soutien aux associations et à leurs membres représentant dignement la commune, et soumettra à son conseil l'idée d'une participation financière à notre président pour la course du CHAMPIONNAT DE FRANCE DES ELUS 2018.
 - deux personnes dans l'assemblée souhaitent rejoindre le bureau :
Mr Giovanni SACCOCCIO
Mr Denis REVEIL
 Par vote de l'assemblée à l’unanimité, ces deux adhérents seront ajoutés au bureau en tant que membres actifs composant le bureau.



APPEL A  LA COTISATION , REMISE DES CARTES D'ADHERENTS ET REGULARISATION DES CARTES
Les cotisations dues au titre de 2018 ne seront pas augmentées.
Suite au règlement des cotisations, le secrétaire procédera aux  remises  des cartes d'adhérents et aux validations des cartes pour l'année 2018 .
Mr le Président Harel Marcel, Mr le trésorier Bonnefont Henri, Mr le secrétaire Delaygue Hervé poursuivent leur mission.
Cette assemblée Générale a été suivie d’un buffet et d'un verre de l'amitié  offert par l'INTERMACHE de SOYONS.
                                                                                                 
Fait à Soyons, le 12 janvier 2018



                         




 

 
 



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