Le bureau :
Président :   Marcel Harel 
06 08 70 13 97
Trésorier :    Giovanni Saccoccio
06 77 84 81 64
Secrétaire :  Hervé Delaygue  
06 60 14 40 83


Membres actifs:   Jean-Claude Gebelin
                             Denis Réveil


Compte-rendu de l'assemblée générale du 14 décembre 2018 :
 

                           
PROCES VERBAL :

L’an deux mille dix-huit, le vendredi 14 décembre à 20h08, les membres de l’Association se sont réunis à SOYONS, salle des associations, sur convocation du bureau.

L’Assemblée Générale est présidée par Mr Harel Marcel en qualité de Président.
Le trésorier étant démissionnaire et absent, la Trésorerie sera présentée par le Président.
Le secrétariat est assuré par Mr Delaygue Hervé en qualité de Secrétaire.

Le Président constate que 8 membres sont présents, 7 se sont excusés et 6 ont donné le pouvoir.
Rappel de l’Ordre du jour de la présente réunion :

-Approbation du rapport moral 2018
-Approbation du rapport financier 2018
-Vote des activités et du budget 2019
-Projet 2019
-Questions diverses
-Election d’un nouveau Trésorier
-Appel à cotisation
-Remise et mise à jour des cartons d’adhérents
 

Mr le président tient à remercier particulièrement tous  ceux qui aident le club :

-Tous les sponsors : MERCEDES, GARAGE ALLEMAND, DAUMAS TRAVAUX PUBLICS, INTERMARCHE DE SOYONS , RESTAURANT HOTEL LE CEDRE DE SOYONS, CULTURE VELO et la VILLE DE SOYONS.
-Toutes les personnes présentes à cette Assemblée Générale Ordinaire
-Mr Delaygue Hervé, secrétaire du club pour son travail, et son implication à mettre à jour régulièrement le site internet du vélo club.

Cette assemblée clôture la 7eme année d’existence du CLUB.




RAPPORT MORAL 2018

Cette année 2018, le nombre d'adhérents est resté stable avec quelques nouveaux (3 coureurs de Culture Vélo), donc à ce jour 27 d’adhérents.
Le club a réalisé des flyers et des affiches pour recruter des nouveaux adhérents, nous avons eu quelques essais de personnes intéressées mais pas d’adhésions au club.
 
L’organisation des sorties a était un peu chamboulée cette année suite à la défection d’Henri BONNEFONT.
Désormais les membres du bureau organiseront les sorties en envoyant des sms aux adhérents en nommant un capitaine de route qui mènera la sortie.
Les sorties auront toujours lieu le samedi et le dimanche à 8h ou 9h suivant la saison.
Jean-Claude Gebelin propose de prendre un groupe en semaine soit le mercredi ou jeudi pour celles et ceux qui le veulent.
 
Le président renouvelle sa proposition de s'occuper d'un groupe qui voudrait rouler plus vite ou faire de la compétition, ceci à la demande de certains adhérents. Le départ pourrait se faire ensemble et ensuite ceux qui le souhaitent, partiraient avec lui pour une distance de 70/80 kms et une moyenne plus élevée.
 
Comme chaque année, certains d'entre nous ont participé à l' ARDECHOISE et l'ARDECHOISE VERTE , certains ont choisi la formule des 2 jours , d'autres sur la journée.
D’autres Randonnées  ont été faites par nos adhérents :
La Corima , la Rando des Violettes, la Rando Fleurie, la Maquisarde ,la Rando du Melon , la Tracassine , la Gentiane , la Dromoise  , la Ronde des vins à Saint-Peray , etc ...
D’autres ont participé à des courses FSGT , UFOLEP , avec une victoire de Clément Viala au Grand Prix de MONTMEYRAN en FSGT3 , une victoire pour notre Président au Grand Prix de SARCEAU en FSGT5 . De nombreuses places d’honneur à Yohan , Clément , Sylvain, Marcel et une mention particulière pour Hervé qui a fait quelques courses en FSGT et une bonne prestation à la Ronde des fruits à Pierrelatte . Le Président souligne son courage pour participer à ces compétitions car cela roule très vite.
La participation à ces diverses manifestations montre que le VELO CLUB DE SOYONS a bien été représenté en 2018.
 
Le Président rappelle  à tous qu’il faut donner à Hervé les photos prises et les commentaires des diverses participations effectuées tout au long de l’année,  pour enrichir le site internet du Club.
 
L’Assemblée a approuvé le rapport moral 2018 à l’unanimité.
 
 

RAPPORT FINANCIER 2018

Notre trésorier Henri BONNEFONT absent et démissionnaire de sa fonction de Trésorier, celui-ci a demandé au Président de présenter les comptes de 2018.

Présentation des comptes sociaux de l’association VELO CLUB DE SOYONS, pour l’exercice 2018.

    Situation comptable au 31/12/2017  = 3741,15 euros
 
     Recettes  2018                               = 1995,9  euros
     Dépenses 2018                              =  1530,87
 
Solde banque au 14/12/2018                =   4206,18 euros     
 
                           

L’Assemblée a approuvé le rapport financier 2018 à l’unanimité.

 
 
VOTE , ACTIVITES , BUDGET ET PROJETS 2019 
 

Pour 2019, la majorité de nos sponsors a reconduit leur sponsoring.  A la suite de plusieurs entretiens avec le nouveau directeur d’INTERMARCHE SOYONS, celui-ci a bien voulu reconduire un contrat de sponsoring pour 3 ans pour 500 euros par an.
 
Ceci prouve que notre Club est dynamique et reconnu.
 
Pour 2019, quelques-uns se préparent sans doute déjà pour l'ARDECHOISE, sur 1, 2 ou 3 jours. Comme chaque année la Corima, la Drômoise, etc … seront au programme.
Les dates  vous seront données et mises sur le site internet du Club.
 
Le Président et Hervé se sont d’ores et déjà  inscrits à la SANTINI VENTOUX qui se déroule au mois de JUIN 2019.
 
Le Président est  dans l’année de ses 70 ans, aussi il voudrait se préparer pour de grandes échéances telles que le CHAMPIONNAT DE FRANCE MASTERS, il doit passer par des épreuves de qualification surtout sur le course en ligne.
Il voudrait aussi représenter la COMMUNE DE SOYONS au CHAMPIONNAT DE FRANCE DES ELUS en BRETAGNE, à ce sujet le Président tient à préciser que les statuts du CHAMPIONNAT DE FRANCE des ELUS précisent que peuvent participer les ELUS et ANCIENS ELUS ayant accomplis un mandat complet, ce qui est son cas.
Pour l’année qui se présente, avec le soutien du bureau, le Président redemandera une subvention spéciale à la mairie par l’intermédiaire du Club.
 
 
 
 
Comme projet, le Vélo Club de SOYONS  envisage de relier en vélo SOYONS à SPINADESCO en Italie .Le but est d’arriver en même temps que les membres de l’association « D’une Rive à L’Autre » dans le cadre de l’échange qui a lieu chaque année entre les 2 communes.
Le bureau  s’est renseigné sur la faisabilité du projet, a pris des contacts… Des parcours sont déjà envisagés. Un devis a était réalisé par l’entreprise Deltour.
Le club attend la date finale du voyage programmé pour demander aux membres  s’ils sont intéressés.
Des membres de l’assemblée expriment le fait qu’il faudrait bloquer une semaine de congés et qu’il est impossible pour eux de le faire tant qu’il travaille.
 
Le Président annonce que le projet peut être repoussé dans 2 ans s’il n’y a pas au moins 5 personnes. Les coûts seraient moindres si  plusieurs membres  y participaient.
 
 
Le Président et l’ensemble de l’assemblée n’est pas contre aussi la réalisation d’une sortie délocalisée et d’une idée de Jean-Claude d’organiser un repas champêtre entre adhérents en même temps qu’une sortie Vélo.
 
Suite aux finances très positives du club, le Président aimerait organiser une manifestation sur la commune pour faire connaître un peu plus le club.
Personne n’est contre mais tout le monde note qu’il faut bien préparer le projet.
 
Tous ces sujets seront débattus en réunions de bureau.
 
Sur la proposition en date de l’année passée et votée à l’Assemblée Générale, les frais de participation des engagements sont remboursés à une certaine hauteur (voir le tableau) .Le Président remet  donc les chèques à ceux qui en ont fait la demande et qui sont présents aujourd’hui.

 
 


 
 
Le Président rappelle que pour celles et ceux  qui auraient fait une ou aucune cyclos, le club prendra en charge 20% sur l’achat d’un article des tenues du club.
Celles et ceux qui préfèrent avoir ces 20% sur un article plutôt qu’un remboursement de leurs frais d’inscriptions peuvent y prétendre aussi .
 

 
ELECTION DU NOUVEAU TRESORIER
 

Le Président demande à l’assemblée qui veut se présenter comme Trésorier pour l’année 2019.
Après consultation, une seule personne se présente, il s’agit de Mr SACCOCCIO GIOVANNI.
Mr SACCOCCIO est élu à l’unanimité. L’ensemble de l’assemblée présente  ses félicitations au nouveau Trésorier.
 
Le bureau actuel souhaite aussi l’intégration de JEAN-CLAUDE GEBELIN en tant que membre actif composant le bureau.
L’assemblée vote pour à l’unanimité.
 


APPEL A  LA COTISATION , REMISE ET REGULARISATION DES CARTES D'ADHERENTS

Les cotisations dues au titre de 2019 ne seront pas augmentées.
Suite au règlement des cotisations, le secrétaire procédera aux  remises  des cartes d'adhérents et aux validations des cartes pour l'année 2019.


Cette assemblée Générale a été suivie d’un buffet et d'un verre de l'amitié  offert par le Club.


                                                                                                     
Fait à Soyons, le 14 décembre 2018.









 
                         




 

 
 



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